2013年5月15日,由河北远通企管部牵头组织在新村、顺达公司试点推行的“岗位规程规范化”专题管理会议在顺达公司会议室召开,会议主要审核讨论“岗位规程”编制方法。河北远通总经理程军,常务副总经理王时章,副总经理勾金城、陈贺、阴菊芳,经理助理孙秋文,“岗位规程”审核小组成员于喜全、齐文龙、付东升、陈凤兰以及企管、生产、安监部主要领导和专员,新村、顺达矿业公司经理李善贵,副经理赵卫、徐振伟,总工郎彩虹和各科室负责人参加了此次会议。
“岗位规程规范化”管理活动得到河北远通总经理程军的高度重视,成立了以程军为组长、各矿经理为组员的推进小组,同时成立了以陈贺为组长、以各矿主管生产领导为组员的规程审核小组,河北远通企管部作为“岗位规程规范化”管理活动的归口部门。自2013年1月开始,河北远通勾金城副总组织企管部完成了各矿业公司基础管理状况调研工作,并深入首钢矿业公司和信通首承矿业公司参观考察,经过与各矿业公司领导座谈,各矿经理对推行“岗位规程”已经达成共识,认为深入推行“岗位规程”,可以提高各岗位员工的技能水平,减少设备故障、提高作业率,进而降低成本、提高产量,保持企业长周期稳定运行。按照河北远通程军总经理的指示,把新村、顺达矿业公司作为推行“岗位规程规范化”的试点单位。
河北远通企管部经理赵广民对新村、顺达领导班子给予“岗位规程”管理活动推行工作的支持和重视表示了感谢,并对“岗位规程”的整体推进情况做了介绍,强调了企管部在2013年将把督办“岗位规程”作为主要工作之一。
新村、顺达矿业公司经理李善贵在发言中强调,“岗位规程”是首钢矿业公司几十年坚持的基础管理制度,对生产管理起着重要的作用。作为同属于矿业行业的生产型企业,新村、顺达公司将充分借鉴首矿的经验,本着科学、严谨、通俗、便于理解和掌握的原则,并且根据公司各车间实际情况,设计编制方法,细化岗位职责。对于“岗位规程”管理,完善配套的管理制度,要建立长效机制,在日常管理中形成良好的文化氛围,最终实现员工自觉执行“岗位规程”管理。
顺达公司综合办主任刘海燕、生产科吕永录对岗位规程工作的进展情况进行了介绍。王时章常务副总经理在讨论中强调,规程的修订要围绕设备来制定,每个机台都要有,各项规程要人手一本、制度上墙,技术操作规程要全面。随后,参会领导在讨论中提出了多项建议:规程编制要以岗位为单元设置各项规程,修订要尽量简化、合并;要增加停电、突然停车、非正常生产时的规程管理;规程制定要结合我公司员工文化水平现状,要简单明了,操作性、实用性要强。
会上,生产部经理王兴坤、安监部经理靳文宝表示,积极配合新村、顺达各科室完成岗位规程的修订,后期将把推行“岗位规程”作为重点工作落实,“岗位规程”各部门主管专员,企管部薛艳艳、生产部王威、安监部孙良燕也在会上做了发言。
河北远通总经理程军在总结发言中指出,推行“岗位规程”管理,有利于规范员工技术操作,让员工做到“有法可依”,有利于减少设备故停、保持生产组织稳定,确保圆满完成生产任务,实践证明,做好“岗位规程”确实对生产经营活动作用显著。程总强调,推行“岗位规程”将使各科室明确职能、落实责任,进一步增强各项基础管理,真正起到领导的参谋助手的作用。新村、顺达公司基础管理比较扎实,作为试点单位要善于总结,为下一步其他矿业公司推进确定路子、总结经验,各公司对推行“岗位规程”要统一思想、提高认识,要扎实开展各项工作,提升河北远通整体管理水平。
本次会议是近几年以来,河北远通首次召开的专题管理会议,将对提升基础管理和整体生产管理起到重要作用。随后,按照“岗位规程”推行实施方案,新村、顺达公司在本月将完成各车间各岗位规程修订、会审,河北远通各部门完成各项表单、台账、OA 系统-岗位规程模块设计,正式发布实施,并在适当时候在全公司推广。